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Retrait Dossards

Protocole de retrait des dossards

Pour prendre le départ le 8 juillet, plusieurs étapes sont à valider :

Avant le jour J

Il est impératif de nous retourner, à l’adresse theruntrip@aso.fr , les éléments ci-dessous avant les dates limites :

  1. Ton certificat médical à envoyer avant le 3 juillet : indique ton nom, prénom, adresse e-mail et nom d’équipe. Attention le certificat médical doit comporter la mention « apte à la course à pied en compétition »
  2. Ton allure de course moyenne à envoyer avant le 26 juin : le Capitaine de ton équipe devra envoyer la matrice pour toi. Pour rappel l’allure moyenne de l’équipe ne doit pas être supérieure à 7min/km

Le jour J

L’ensemble de l’équipe doit se présenter au retrait des dossards, au Stade de Montbauron à Versailles avant le départ de la course. Vous serez convoqués 1h30 avant votre horaire de départ.

Afin de récupérer l’ensemble des dossards de votre équipe, vous devrez :

  • Passer aux VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES afin de présenter 2 permis de conduire valides par véhicule et 1 Roadbook imprimé par véhicule. Munissez-vous des originaux, aucune copie ne sera acceptée.
  • Passer aux VERIFICATIONS TECHNIQUES afin de présenter le matériel obligatoire :
    • 2 lampes frontales par Van
    • 2 téléphones mobiles en état de fonctionnement par Van dont les numéros ont été communiqués au Staff de The Run Trip lors de l’inscription. En cas de changement, merci de le préciser au staff sur place. Pensez à prendre des chargeurs portables.
    • 1 équipement réfléchissant autorisé par Runner à porter par toute personne sortant du Van entre 20h et 7h du matin. L’équipement autorisé est détaillé dans l’onglet « Matériel Obligatoire »

Une fois les vérifications validées, nous vous remettrons :

  • Une enveloppe comportant l’ensemble des dossards de votre équipe
  • 1 ou 2 bandeaux pare-brise numérotés à coller sur vos vans
  • Une balise de géolocalisation par équipe qui sera placée dans une ceinture. Cette balise doit IMPERATIVEMENT être portée par le Runner qui part en course. Elle permettra au staff, aux secours et à votre Team de vous localiser en temps réel. Elle sera également le témoin à passer entre les coureurs !
  • Un kit de départ contenant un pack d’eau, quelques denrées alimentaires, des petits cadeaux et des feutres pour commencer la déco de votre Van et bien démarrer l’aventure !
  • Un bracelet, sur lequel il vous sera demandé de remplir votre nom, votre prénom et un numéro à contacter en cas d’urgence